为提升学生对秘书工作的认识与理解，增强专业素养和实践能力，基础教育系于5月9日下午在恩元楼227教室举办了一场精彩纷呈的秘书工作实务主题学术讲座。本次讲座特邀温永明老师主讲，吸引了二百余名同学踊跃参与。

 讲座伊始，温永明老师以 “秘书工作是什么” 为切入点，深入浅出地阐释了秘书实务的基本概念，并深入剖析了秘书工作的历史渊源。他巧妙援引相关秘书团队的真实案例并结合自身经验，将秘书工作的特点凝练为 “重、苦、杂、难” 四字。这四字精准勾勒出秘书职业的本质特征，让同学们对秘书工作有了全新认识。温老师还通过介绍相关院校专业的培养政策，进一步凸显了秘书实务工作的重要性。

随后，温老师紧密结合我系学生的职业发展需求，着重强调了秘书实务知识体系的重要性。他指出，学生需要大体具备秘书实务的知识，了解主要政务活动的处理方式。具体而言，可从塑造强大个人气场、凸显竞争优势、拓展知识范围等方面着手。强大的个人气场能使秘书在工作中更具自信与影响力；放大竞争优势有助于在众多从业者中脱颖而出；而扩大知识范围则能更好地应对工作中的各种复杂情况。

讲座尾声，温老师就 “如何做好秘书工作” 展开详细讲解，重点强调了秘书礼仪的重要性。他指出，秘书应始终保持热情礼貌的工作态度，主动向同事和领导问好，展现出良好的职业素养。在日常工作中，要特别注意电话礼仪，接听电话时要使用规范用语，确保表达清晰专业；接待外宾时，要提前了解对方的文化习俗，注意着装得体，言行举止要大方得体。此外，温老师还特别讲解了商务宴请中的餐桌礼仪等，包括座次安排、餐具使用、敬酒等细节。这些礼仪规范是秘书展现专业形象的重要窗口，能为工作开展营造有利氛围。

本次讲座为基础教育系的学生们带来了一场秘书工作实务的知识盛宴。通过温永明老师的精彩分享，同学们不仅对秘书工作有了更为全面、深入的理解，还明晰了未来努力的方向。大家纷纷表示，将以此次讲座为新起点，在今后学习中注重理论与实践结合，不断提升自身专业能力，为未来职业发展筑牢根基。

撰稿人：黄西 臧佳哲

图片摄影：白依诺